食堂采购管理系统

食堂采购管理系统

按需指定计划,分级供应管理

分级评估 精准需求

供应采购解决方案包括供应商管理与生成采购清单两方面。

对供应商进行分级分类管理。一方面从供货、成本、产品、售后环节全方位考核绩效;另一方面建立完整的供应商管理体系,筛选合格,优秀的供应商。

采购清单则可根据备菜计划自动生成。根据菜品备料,自动分析菜品BOM表,生成采购明细;系统可以通过邮件、钉钉自动通知供应商,供应商通过手机确认订单。

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食堂采购管理系统

采购计划单

需求收集:系统根据部队食堂的菜谱制定和菜品备料计划,自动分析菜品BOM(材料清单)表,生成采购需求。
采购计划:根据收集到的需求,系统生成详细的采购计划,包括采购物品、数量、预计到货日期等。
采购计划单

供应商管理

供应商信息汇总:系统汇总所有供应商的信息,包括联系方式、供应物品、价格等。
供应商审核与评估:建立完善的审核、评估机制,对供应商进行分级、分类管理,确保食材的质量和来源的可靠性。
供应商管理

订单生成与发送

采购订单生成:系统根据采购计划自动生成采购订单,包括采购物品、数量、价格、供应商信息等。
订单发送:生成的采购订单可以通过邮件、钉钉等方式自动通知供应商,供应商通过手机确认订单,实现采购流程的线上化和自动化。
订单生成与发送

采购追踪

采购跟踪:系统可追踪采购单的物流信息,确保采购物品按时到货。
催单处理:如遇到到货延迟的情况,系统会自动提醒用户进行催单处理。
采购追踪

货品入库

验货:采购物品到货后,系统支持用户进行验货操作,检查物品的数量和质量是否符合要求。
收货:验货合格后,用户可以在系统中进行收货操作,更新库存信息。
货品入库

支付与记录

开票与支付:系统支持用户生成采购发票,方便用户进行财务核算,用户可以根据系统生成的应付账款信息进行支付操作,确保与供应商的结算及时准确。
采购记录:系统保存所有采购记录,包括采购订单、收货单、发票等,方便用户进行历史查询和审计。
报表生成:系统支持用户生成各种采购报表,如采购汇总表、供应商评估表等,帮助用户更好地了解采购情况并进行决策。
支付与记录

方案优势

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